知財部業務の月次報告のため、部員に自己の業務の報告を提出するように求めている。特に決まった様式はなく、自由記載で業務報告をし、ニュースやトピックスで気になるものがあれば添えるように要請している。そこから適当にピックアップしつつ、GLレベルで調整して、社内向けの月報を出すという算段である。
おもしろいのは、形式自由とすると、使うアプリが個人によって様々なこと。まず自由に何かレポートをして下さいといわれたとき、あなたなら何のソフトを起動しますか？ワード？エクセル？パワーポイント？
メンバーのうち、エクセルで表形式にした上で、必ず1枚に治まる形に形式を整えてくる人。ワードにベタうちで出してくる人。ワードで表を作ってくる人。エクセルで表だけど印刷には不向きな状態のまま、という人。元データはたぶんエクセルやパワーポイントなんだけど、なぜかいつもPDFに変換してから送ってくる人。
おもしろいな。
